A fájlok és mappák másolásának általános funkciója a Windows rendszerben szigorúan korlátozott. Lehet, hogy jól működik az alkalmi felhasználók számára, de ha valaha megpróbált nagy mennyiségű adatot lemásolni egy hálózati megosztási vagy biztonsági mentési mappába, akkor észrevette, hogy vannak olyan hibák, amelyek többé-kevésbé szükségesek az informatika területén dolgozó felhasználók számára. Egy kis kapcsolódási probléma, például a fájlátvitel során, véget vethet az átvitelnek azon a ponton, amely akkor a felhasználót a helyzetbe hozza, hogy megtudja, mi történt, és mi került át a folyamat újraindításához.
A hiányzó funkciók közé tartozik a másolási folyamat szüneteltetése és folytatása, valamint a fájlok és mappák szűrése. A Robocopy a Microsoft által kifejlesztett parancssori eszköz, amely a felhasználók által igényelt kibővített funkciókat biztosítja. A parancssori eszközök ugyanakkor nem mindig olyan kényelmesek, ezért a Microsoft létrehozta a Robocopy GUI-t, amely grafikus felhasználói felületet biztosít a Robocopy számára.
A Robocopy GUI egy alapszoftver program, amelyhez szükség van a Microsoft .net Framework 2.0-ra (amely a Windows Vistában található). Letölthető a Technet weboldaláról, ahol bejelentették.
A Robocopy GUI lehetővé teszi a forrás- és célútvonalak, valamint az alkalmazni kívánt egyéni beállítások vagy szűrők meghatározását, függetlenül attól, hogy meghajtóleképezést kíván létrehozni, ahol a kapott naplókat szeretné tárolni, stb. Ezek mind olyan funkciók, amelyeket a Robocopy hagyományos parancssori funkcióival mindenképp végre lehet hajtani, de sokan számára a lehetőségek grafikus felületen történő egyesítése valóban egyszerűsítheti a folyamatot.
A Robocopy GUI néhány nagyon érdekes módon kiterjeszti a meglévő Robocopy eszköz funkcióit is. Például, ez az eszköz többszálú, lehetővé téve egy Robocopy szkript létrehozását, végrehajtását és újabb létrehozását, amíg az első szkript még fut. Ezenkívül lehetővé teszi a szkriptek mentését (akkor is, ha valójában nem hajtja végre őket), így létrehozhat közös szkriptek könyvtárát, vagy megoszthatja azokat kollégáival. És ami a legfontosabb: a Robocopy GUI lehetővé teszi az alapértelmezett beállítások mentését, így nem kell minden alkalommal a semmiből indulnia.
A program nagy segítséget nyújt azoknak a felhasználóknak, akik inkább a grafikus felhasználói felületekkel dolgoznak. A parancssori változat használatának lehetősége is - például a szkriptek funkcionalitásának kihasználása érdekében - továbbra is rendelkezésre áll.
