A Quicktext for Thunderbird segítségével e-mail sablonokat hozhat létre, és másodpercek alatt hozzáadhatja e-mailjeihez

A Quicktext egy kiegészítő a Thunderbird e-mail kliens számára, amely lehetővé teszi sablonok létrehozását, amelyeket bármikor beilleszthet e-mailekbe.

Ha egy nap sok e-mailt küld, vagy soknak válaszol, akkor tudja, mennyi időigényes lehet. Ha azonban többször is használ kifejezést vagy bekezdést, vagy rendszeresen válaszol hasonló típusú levelekre, a Quicktext segíthet időt megtakarítani.

QuickText

Ez egy kiegészítő a Thunderbirdhez, és itt olvashatja, hogyan kell használni. A Quicktext kompatibilis a Thunderbird összes legújabb verziójával, beleértve a nemrégiben kiadott Thunderbird 68.0 verziót. Előfordulhat, hogy a bővítmények oldalon a "verziók" linkre kell kattintania, hogy felsorolja az összes elérhető bővítmény verziót.

A Quicktextnek egy ponton prémium verziója volt, de már nem létezik. A kiegészítő nyílt forráskódúvá vált, és a Mozilla saját Thunderbird Councilja vette át, aki azt most fenntartja. Az összes olyan szolgáltatás, amely egykor a fizetőfal mögött volt, már elérhető az ingyenes verzióban. A kiegészítő Wiki / súgó része egyáltalán nem létezik. De a Quicktext valójában nagyon egyszerűen használható.

A Quicktext használatának megkezdéséhez el kell érnie a kiegészítő beállításait. Ehhez:

  1. Kattintson az "Írás" gombra, majd az "Eszközök" elemre a zeneszerző ablakban.
  2. Válassza a Gyorstext lehetőséget.

Itt három lap jelenik meg: Általános, Sablonok és Szkript.

Az Általános lapon van néhány beállítás a kiegészítő számára. Jelenleg nem kell tennie semmit itt.

A Sablonok lap a Quicktext elsődleges munkaterülete. Ebből a képernyőből csoportokat és sablonokat adhat hozzá. Legalább egy csoportra lesz szüksége a kiegészítő működéséhez. Válasszon / hozzon létre egy csoportot az oldalsávból sablon hozzáadásához.

Megjegyzés: A csoportok olyan mappák, mint a sablonok mentése.

A sablonszerkesztő felhasználható a sablonok testreszabására a következő attribútumok felhasználásával:

  • Cím - Ez az Ön tájékoztatására szolgál; válasszon bármilyen címet, pl. Munka, Rendezvények, Mission to Mars 2029.
  • Tartalom - Ez az üzenetrészlet, amelyet gyorsan hozzá szeretne adni az e-mailhez. A tartalom lehet szöveg vagy HTML formátumban.
  • Változók - magyarázat alább
  • Parancsikon - A sablonhoz parancsikont rendelhet 0-9 között, majd a sablon gyorsan hozzáadható egy e-mailhez az Alt + a kiválasztott gomb megnyomásával.
  • Tárgy - Az egyedi tárgytartalom automatikus hozzáadása az e-mailhez
  • Kulcsszó - hasonlóan a parancsikonhoz, de be kell írnia a szót a zeneszerzőbe és nyomja meg a TAB billentyűt a sablon hozzáadásához az e-mailbe.
  • Mellékletek - Kiválaszthat egy fájlt a számítógépén, és az add-on csatolja azt az e-mailhez.

A változókról; hadd magyarázzam meg, hogyan működik. Kattintson rá, és látni fogja a különféle lehetőségeket (Címzett, Feladó, Mellékletek stb.). Ezek olyan címkéket tartalmaznak, amelyeket a kiegészítő használ a releváns tartalom azonosításához a kontextusból és az e-mailbe történő hozzáadásához. Itt található a Quicktext által támogatott címkék listája.

Példámban hozzá fogok adni egy „Pozitív válasz” sablont egy „Press Contacts” nevű csoporthoz.

  1. Azt akarom, hogy a Quicktext automatikusan azonosítsa a címzett nevét (a Címzett: cím alapján), és hozzáadja azt az e-mailhez, ezért a Változók> Címzett> Keresztnév lehetőséget választom.
  2. Ezután beírom néhány szöveges tartalmat.
  3. Végül válasszuk a From> First Name változót, hogy a nevem szerepeljen a fiókbeállítások között.

Gyorstext a Thunderbird csaló laphoz

Így fog megjelenni a sablon, valószínűleg nincs értelme. De ha egyszer használja, meglátja, hogyan működik.

Üdvözlet, [[TO = keresztnév]]

Köszönöm a fejét, elküldöm egy linket a cikkhez, amikor megjelenik.

[[SZÁRMAZÓ = firstname]]

Tegyük fel, hogy a fenti példa alapján elküldöm az e-mailt John Smith nevű embernek, köszönöm neki, hogy sajtóközleményt küldött nekem. Megnyitom az Írási ablakot a Thunderbird alkalmazásban, és a Pozitív válasz nevű sablont használom. Ez fog kinézni.

Csak annyit kellett tennem, hogy kiválasztottam a címzett e-mail címét és a sablont. Az e-mail kész volt másodperc alatt elküldeni. Ezt felhasználhatja saját üzenetéhez, csak annyit kell tennie, hogy ennek megfelelően beállítja a sablont és a tartalmat.

Tipp: Kattintson a Gyorstext beállítások Általános fülre, és engedélyezze a "Gyorstext gyorsmenü megtekintése" gombot. Ez hihetetlenül hasznos a sablonok gyors eléréséhez.

A Quicktext-be mentett sablonok hozzáadásának módjai

A sablonok hozzáadásához az alábbi módszerek bármelyikét használhatja:

  1. Kattintson a jobb gombbal az Írás ablak bármely pontjára, és válassza a Gyors szöveg> Válassza ki a sablont.
  2. Kattintson a Csoportnévre a Gyorsszöveg eszköztáron (közvetlenül a szerkesztési ablak szövegmezője fölött) és válassza ki a sablont.
  3. Használja a gyorsbillentyűt. Például az Alt + 1 esetén
  4. Írja be a kulcsszót, és nyomja meg a TAB billentyűt.

Ha van valamilyen kódolási ismerete, akkor hozzáadhat egyéni szkripteket a Quicktext sablonszerkesztő Script füléhez.

Megjegyzés: A FROM attribútumnak vannak bizonyos problémái, nem adná hozzá a nevemet, noha a fiókbeállításokba és a vCard-ba mentette.

Záró szavak

A Quicktext egy rendkívül hasznos kiterjesztés a Thunderbird felhasználók számára, akik jelentős számú e-mailt készítenek rendszeresen, és ha a szöveget újra felhasználják. Kiválóan alkalmas üzleti használatra, mivel felgyorsítja az e-mailek írásának vagy az e-mailekre való válaszadásnak gyakran a monoton folyamatát, de a otthoni felhasználók számára a kiterjesztés is hasznos lehet, például az, hogy az e-mailekhez gyorsan hozzáadjon egy kivonatot.

Most Ön: Mik a kedvenc Thunderbird kiterjesztései?