Az index hatalmas mértékben javíthatja a könyv vagy dokumentum elérhetőségét, mivel felsorolja a fontos szavakat és kifejezéseket, valamint az azok hivatkozási oldalát.
Jelenleg az első könyvemet írok - a Windows 10 adatvédelemről -, és az egyik dolog, amit igazán szerettem volna hozzá adni, a legfontosabb szavak és kifejezések indexe, hogy a felhasználók az indexet hivatkozással használhassák gyorsan keressen információkat.
A Microsoft Word 2016 index létrehozásának lehetőségeivel rendelkezik; maga a folyamat egyáltalán nem bonyolult, ám még mindig zavaró lehet az indulás módja.
Index létrehozása a Word 2016 programban
Bár bármikor létrehozhatja az indexet, azt javaslom, hogy készítse el, miután a könyv vagy a dokumentum írása és szerkesztése befejeződött.
Az index frissíthető, ha az írási vagy szerkesztési folyamat során elindította, de ha ezt megteszi, ezt nem kell megtennie, és általában sokkal könnyebb és gyorsabb.
Az induláshoz nyissa meg a dokumentumot a Word 2016 programban. Most egy index létrehozása két részből áll. Az elsőben megjelöli azokat a bejegyzéseket, amelyeket az indexbe kíván belefoglalni, és utána generálja az indexet a megjelölt bejegyzésekből.
Az induláshoz váltson a referenciák lapra. Ezen a lapon található az eszközök indexcsoportja. Az első lépésnél a legfontosabb a "jelölés". Amikor kiválasztja, elmondja a Wordnek, hogy szeretné, hogy a kiemelt szöveg szerepeljen az indexben.
Így történik meg:
1. lépés: Jelölje meg az indexbe felvenni kívánt szöveget, majd utána válassza a „bejegyzés megjelölése” elemet.
Ez elég egyértelmű. Csak jelölje ki a szöveget a dokumentumban, majd nyomja meg a jelölést. Az egyes szavak gyorsan kiemelhetők egy dupla kattintással.
2. lépés : Konfigurálja az Index bejegyzést
A Word megnyitja az "mark index entry" ablakot, amelyet felhasználhat a bejegyzés konfigurálására. Ha csak azt akarja, hogy az indexelt szöveg nyomja meg a jelölőgombot, akkor ezzel meg kell csinálni.
Megváltoztathatja az oldalszám formátumát (félkövér vagy dőlt betűvel jelölheti ki az adott szöveget), felveheti az altagot, vagy az összes funkció megjelölésével automatizálhatja a folyamatot.
A Word megjeleníti az XE "SZÖVEG" jelöléssel ellátott szöveget, így tudja, hogy már meg van jelölve.
A bekezdések megjelölését és a többi rejtett formázási információt letilthatja a Kezdőlap> Megjelenítés / elrejtés menüben, vagy a Ctrl- (
3. lépés : Ismételje meg a folyamatot
Menjen végig a dokumentumon, és jelölje meg azt az szöveget, amelyet fel kíván venni az indexbe. Noha ezt kissé automatizálhatja, azt javaslom, hogy ne, mivel így jobban irányíthatja az indexelést.
Igen, hosszabb ideig tart az index létrehozása, de az eredmény jobb lesz.
4. lépés : Adja hozzá az indexet a Word dokumentumhoz
Ha végzett a szöveg megjelölésével a Word-dokumentumban, hozzáadhatja az indexet. Ugrás arra a helyre a dokumentumban, amelyben az indexet megjeleníteni szeretné.
Válassza a Referenciák> Index beszúrása elemet a helyhez való hozzáadáshoz. A Word betölti a konfigurációs ablakot, amelyet felhasználhat az index testreszabásához.
Használhatja például az oszlopok számának megváltoztatásához, vagy egy másik formátumsablon kiválasztásához az indexhez. Az ablakban megjelenik egy előnézet, így tudva, hogy néz ki a dokumentumban, amikor változtat.
5. lépés : Javítsa ki a hibákat
Azt javaslom, hogy utána menjen át az indexen, hogy kijavítsa az esetlegesen felmerülő problémákat. Alapvető példa a több indexált tétel, amely azonos típusú információra utal, például reklám, hirdetés és hirdetések.
A hibák kijavítása egyszerű. Ugrás arra a helyre a dokumentumban, amelyet módosítani kíván, és egyszerűen módosítsa azt szövegesen (az XE rész). Ez megváltoztatja a megjelölt bejegyzést.
Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja az indexet, és nyomja meg a "frissítés index" gombot a módosítások alkalmazásához. Az XE meghatározza a bejegyzést, és különbözhet a kiválasztott szövegtől. Tehát az egyetlen indexbejegyzés alatt felsorolni kívánt szöveg egyesítéséhez egyszerűen módosítsa az XE elemeket, majd nyomja meg a frissítés index gombját, majd utána a módosítások alkalmazásához.
