A folyamatábrák kiválóan alkalmasak prezentációk készítésére és ötletek szervezésére. Fájdalmat is okozhatnak. A főnök azt mondja, hogy készítsen folyamatábrát, és te félsz. Lehet, hogy nem félsz, de ha igen, ez a cikk az Ön számára készült. Ez pontosan bemutatja, hogyan lehet létrehozni egy folyamatábrát a Word 2007-ben, és miként lehet desztifikálni a folyamatot oly módon, hogy ezt könnyű megtenni. Ennek az oktatóanyagnak és egy kis gyakorlatnak köszönhetően a folyamatábrák létrehozása egyszerűen elvégezhető.
Kezdjen egy üres Word-dokumentummal. Helyezze a címet a tetejére. Általában érdemes központosítani. Kattintson a Szalag beillesztése, majd az Alakok elemre, és válassza ki az alakzatot az alakmenü folyamatábra szakaszában. A Word 2010 felhasználói átváltanak az Beszúrás elemre, és válasszanak egy alakzatot az Ábrák alatt az Alakok menüből.
Ezután a plusz alakú kurzorral pozícionálhatja és kiválaszthatja az alak méretét. Látható lesz, hogy néz ki, ha elengedi az egérgombot. A helyzet megváltoztatásához kattintson a bal egérgombbal az alakzatra, és mozgassa azt.
Számos lehetőség van az alakzatok összekapcsolására a folyamatábrán. Ebben a demonstrációban egy nyíl kerül felhasználásra. Szeretné megszerezni az alaprajzot, mielőtt magával foglalná a grafikai effektusokat.
Itt választhatja ki a nyílot. Készíthet egy új alakzatot a nyíl összekapcsolásához, vagy másolhatja az alakját, amellyel kezdett. Itt az alak másolódik.
Csak másolja és illessze be, és húzza az alakzatot a kívánt helyzetbe. Ismerkedjen meg a különböző formákkal és helyzetbeállításokkal. Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a formákat, a méretet és elhelyezi őket, szükség esetén másolja őket, és összekapcsolja őket. Vegyünk körülbelül 20 percet, és csak játsszunk mindaddig, amíg nem érzi magát jól. Itt az ideje, hogy elkezdjük a szöveg hozzáadását. Kattintson a jobb gombbal egy adott mezőre, és válassza a Szöveg hozzáadása elemet, majd kezdje el gépelni. Ha szükséges, állítsa be a betűtípust.
Amikor a diagram felvázolódik és a szöveg hozzáadódik, elkezdheti dolgozni néhány grafikus effektusgal, hogy vonzóvá tegye a folyamatábrát. Lépjen a szalag formátum lapjára. A Word 2010 felhasználóinak csak azt az alakot kell kiválasztaniuk, hogy automatikusan megkapja a Format fület a szoftverükben.
Kattintson az alakzatra a folyamatábrán, majd válassza ki a színt a Format színtáblázatból, kattintson a színre, és az alak megkapja a színt.
Árnyék- és 3D-effektusok adhatók hozzá. A Szalag formázása lapon keresse meg a 3D effektusokat, kattintson az alakzatra, majd kattintson a „3D effektusok” elemre, és válassza a effektusokat a legördülő menüből. Kattintson a effektusra, és a forma megkapja ezt a hatást.
Használja a Formátum fület az árnyékhatások hozzáadásához, valamint az alakzatok és egyéb effektusok megváltoztatásához. Használhatja a Smart Art szoftvert is. Ezek előre megtervezett grafikai elrendezések, amelyek lehetővé teszik, hogy professzionális megjelenésű tartalmat illesszen be anélkül, hogy grafikus lenne. Válassza a Smart Art lehetőséget a szalag beszúrása lapján, és válasszon egy mintát.
Így állhat elő a szöveg beírása és a sablonok színének megváltoztatása után.
Sokkal többet tehetünk. Ez alapvető képet ad az eljárásról azok számára, akiknek nincs tapasztalata folyamatábrák készítésében a Microsoft Word-ben. Akkor profi lesz egy pillanat alatt.
