A Microsoft PowerPoint prezentációk sok helyet foglalhatnak el a merevlemezen. Az előadások mérete nagyban függ a multimédiás tartalomtól - azaz a képektől, a videóktól és a hangtól -, amelyeket az előadó hozzáadott a bemutatóhoz.
Noha ez általában nem jelent nagy problémát azoknak az előadásoknak a számára, amelyeket nem kell terjeszteni, az akkor válhat problémává, ha a dokumentumot más felhasználók számára terjesztik.
Az alábbi öt tipp segíthet csökkenteni a PowerPoint-előadások méretét. Ez hasznos lehet, ha a prezentációkat el kell osztani vagy tárolni, különösen, ha nagyon sok van, vagy ha az egyes prezentációk nagyon nagyok.
1. tipp
Használja az új pptx formátumot a ppt helyett, ahol lehetséges. Ha egy üres Microsoft PowerPoint prezentációt pptx-ként mentsen el ppt helyett, a prezentáció mérete kb. 70 kilobájttel csökken.
Az új PowerPoint formátum sokkal jobban kezeli a multimédia tartalmat - különösen a képeket és a fényképeket -, mint a régi formátum. Az 1, 2 megabájt méretű kép behúzása az üres PowerPoint bemutatóba pptx fájlméret 1, 25 megabájt volt, azaz 5, 62 megabájt helyett, amelyet a régi ppt-formátum foglalott el.
Tehát, ha használhatja az új pptx Microsoft PowerPoint formátumot, akkor használja azt. A tárhely megtakarítása érdekében fontolóra veheti a régi bemutatók új formátumra történő konvertálását is.
2. tipp
A legnagyobb méretcsökkentést a multimédia tartalom optimalizálásával lehet elérni a PowerPoint prezentációkban. Általában a bemutatóhoz hozzáadott képeket érinti, de más formákat is, például videókat vagy audio tartalmat.
Az összes képet, amelyet hozzáadtak a Microsoft PowerPoint-hoz, tömörítheti a Formátum> Képek tömörítése a PowerPoint-ban elemre kattintva.
Ha a speciális beállításokban a Képernyőt vagy az E-mailt választja, a PowerPoint bemutató mérete tovább csökken. Ez azonban ronthatja a kép minőségét.
Javaslom, hogy először készítsen biztonsági másolatot az eredeti dokumentumról, futtassa az optimalizálást, és hasonlítsa össze a kimenetet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a képminőség továbbra is megfelelő-e.
3. tipp
Felhívjuk figyelmét, hogy néha nem lehet egy képet tovább tömöríteni, különösen akkor, ha már tömörített képformátumban volt.
Ez azonban segíthet a kép méretének csökkentésében, a PowerPoint-előadás általános méretének csökkentése érdekében.
Ha a bemutatóhoz hozzáadott kép különösen nagy felbontású, a méretének csökkentése nem változtathat meg a prezentációban, de a méretét jelentősen csökkentheti.
Mindig jó ötlet a képek optimalizálása, mielőtt hozzáadná őket a PowerPoint-hoz. Noha ez néhány tesztelést igényel a javításhoz, elegendő a képek átméretezése, mielőtt hozzáadná őket a PowerPoint-hoz.
4. tipp
Használjon hiperhivatkozásokat a multimédia tartalomhoz, ha lehetséges. Nem minden video és audio tartalmat kell beágyazni a PowerPoint bemutatóba.
Időnként értelmesebb a tartalom feltöltése az interneten lévő szerverre (például Ovi), ahelyett, hogy a médiát közvetlenül beágyazná. Ez csökkenti a bemutató méretét, így könnyebb lesz a terjesztése.
Ez csak akkor működik, ha a bemutatás időpontjában rendelkezésre áll hálózati vagy internet kapcsolat.
5. tipp
Mentse el a PowerPoint prezentációt más formátumban. Ugyanazon PowerPoint bemutató (amely 1, 25 megabájt helyet használ pptx formátumban) mentésekor a pdf fájllal csökkenti a fájl méretét 352 kilobájtra. Noha nem mindig lehetséges egy prezentáció pdf (vagy flash) formájában történő elosztása, a legtöbb esetben ez lehet az optimális
Most Ön : Van még egy tippe? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.
